Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Bildergarten Entertainment (Part of ITV Studios) gehört zu den erfolgreichsten TV-Produzenten in Deutschland und produziert glamouröse Events und Galas, sowie TV-Formate für die größten deutschen Fernsehsender. Zum Programmportfolio gehören u.a. „The Voice of Germany / The Voice Kids / The Voice Senior“ (ProSieben/Sat1), „Sing meinen Song – Das Tauschkonzert“ (VOX), „Germany 12 Points – Der deutsche ESC Vorentscheid“ (ARD/NDR), „Mit 80 Jahren um die Welt“ (ZDF) sowie „Helene Fischer – 15 Jahre im Rausch des Erfolgs“ (VOX).

Du bist ein Organisationstalent und Lösungsfinder:in? Du überzeugst mit Freundlichkeit und gehst dank deiner Menschenkenntnis souverän mit jeder Situation um? Du bist gerne das Bindeglied zwischen den Abteilungen und der Geschäftsführung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen an unserem Standort Berlin für unsere Geschäftsführung ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Deine Aufgaben:

  • Als Teil eines Assistenz-Teams bist Du mit verantwortlich für die organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers
  • Selbstständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Annahme – und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Vor- und Nachbereitung von Events, Meetings und Calls intern sowie mit Kunden
  • Organisation, Koordination und Vorbereitung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen in den Büroräumen, im Fernsehstudio und bei Veranstaltungen

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Du überzeugst mit Freundlichkeit, Offenheit und Souveränität
  • Du verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Systematisches, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Dich erwarten:

Starke Teams mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung! Wir machen, was wir lieben und haben Spaß dabei. Leichtigkeit wird bei uns großgeschrieben, denn wer bei uns weiterkommen will, darf unterwegs viel lachen - auch über sich selbst. Wir vertrauen auf dein Talent, das du mitbringst und sorgen durch attraktive Weiterbildungsangebote dafür, dass du dich bei uns weiterentwickeln kannst!

Wenn du dich in unserer Anzeige wiedererkennst und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest du noch? Mach mit!