ITV Studios Germany GmbH ist eine senderunabhängige Fernsehproduktionsfirma mit Sitz in Köln und Berlin. Das Unternehmen realisiert als eine der erfolgreichsten Produktionsfirmen Deutschlands Formate verschiedener Genres für eine Vielzahl deutscher Sender. Zum Programmportfolio gehören u. a. „Das perfekte Dinner“, „4 Hochzeiten und eine Traumreise“, „Grill den Profi“ (VOX), „Love Island“ (RTL II), „Ich bin ein Star - Holt mich hier raus!“ (RTL), „Kessler ist…“ (ZDF) sowie „Gefragt - Gejagt“ und „Quizduell“ (Das Erste).

Wir suchen ab Anfang März 2019, vorerst befristet auf zwei Jahre, eine sympathische und serviceorientierte

Teamassistenz (m/w)

zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Empfang von Gästen und Gästebetreuung
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von ein- und ausgehenden Anrufern
  • Verwaltung und Organisation des Büromaterials sowie der Materialbeschaffung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern und externen Mitarbeitern
  • Postannahme, -verteilung und -versand inkl. Kuriersendungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der Meetingräume, Housekeeping
  • Einrichten der PC-Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit dem technischen Support bei Problemen mit Computern oder Telefonanlage
  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Office-Managements und des allgemeinen Teams

Dein Profil:

  • Erste Erfahrungen mit Abläufen von Film- und Fernsehproduktionen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil
  • Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Freude am direkten Kundenkontakt und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • Zuverlässige, diskrete und flexible Arbeitsweise
  • Gutes Grundverständnis von Technik, technischen Anlagen, Hard- und Software

Dich erwarten:

… motivierte, kreative, herzliche und professionelle Kollegen in einem familiären Umfeld, die alle gemeinsam an einem Ziel arbeiten: Fernsehunterhaltung zu zaubern! Wir bieten flache Hierarchien, spannende Projekte, einen ansprechenden Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsangebote, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits wie z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, Mitarbeiterrabatte und viele weitere ITV-“Benefits”.

Wenn du dich in unserer Anzeige wiedererkennst, Spaß am Umgang mit Menschen hast und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest du noch? Melde dich bei uns, wir freuen uns drauf!