ITV Studios Germany GmbH ist eine senderunabhängige Fernsehproduktionsfirma mit Sitz in Köln und Berlin. Das Unternehmen realisiert als eine der erfolgreichsten Produktionsfirmen Deutschlands Formate verschiedener Genres für eine Vielzahl deutscher Sender. Zum Programmportfolio gehören u. a. „Das perfekte Dinner“, „4 Hochzeiten und eine Traumreise“, „Grill den Henssler“ (VOX), „Love Island“ (RTL II), „Ich bin ein Star - Holt mich hier raus!“ (RTL), „Kessler ist…“ (ZDF) sowie „Gefragt - Gejagt“ und „Quizduell“ (Das Erste).

Wir suchen ab Anfang Juni 2019 zur Verstärkung unseres Teams in Berlin einen

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen technischen sowie personellen Ablaufs im Bereich des Office Management und IT
  • ­Raumplanung und Aktualisierung der Raumpläne
  • ­Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Vermietern
  • ­Verwaltung  und Ausgabe der Büroschlüssel
  • ­Einholung von Angeboten, Erstellung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
  • ­Verwaltung und Ausgabe von technischem Equipment
  • ­Koordination von Wartungs-/Leasingverträgen (Kopiergeräte)
  • ­Bestellung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • ­Einkauf, Koordination, Inventarisierung und Instandhaltung des Inventars
  • ­Koordination von anfallenden Reparaturen, Mängelbeseitigungen, Umbaumaßnahmen
  • ­Pflege der Kontakt- und Adressdatenbank
  • Empfang von Gästen und Gästebetreuung
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von ein- und ausgehenden Anrufern
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern und externen Mitarbeitern
  • Postannahme, -verteilung und -versand inkl. Kuriersendungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der Meetingräume, Housekeeping
  • Einrichten der PC-Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit dem technischen Support bei Problemen mit Computern oder Telefonanlage
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

  • Erste Erfahrungen mit Abläufen von Film- und Fernsehproduktionen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil
  • Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Freude am direkten Kundenkontakt und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • Zuverlässige, diskrete und flexible Arbeitsweise
  • Gutes Grundverständnis von Technik, technischen Anlagen, Hard- und Software

Dich erwarten:

… motivierte, kreative, herzliche und professionelle Kollegen in einem familiären Umfeld, die alle gemeinsam an einem Ziel arbeiten: Fernsehunterhaltung zu zaubern! Wir bieten flache Hierarchien, spannende Projekte, einen ansprechenden Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsangebote, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits wie z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, Mitarbeiterrabatte und viele weitere ITV-“Benefits”.

Wenn du dich in unserer Anzeige wiedererkennst, Spaß am Umgang mit Menschen hast und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest du noch? Melde dich bei uns, wir freuen uns drauf!