ITV Studios Germany GmbH ist eine senderunabhängige Fernsehproduktionsfirma mit Sitz in Köln und Berlin. Das Unternehmen realisiert als eine der erfolgreichsten Produktionsfirmen Deutschlands Formate verschiedener Genres für eine Vielzahl deutscher Sender. Zum Programmportfolio gehören u. a. „Ich bin ein Star - Holt mich hier raus!“ (RTL), „Love Island“ (RTLZWEI), „Das perfekte Dinner“, „4 Hochzeiten und eine Traumreise“, „Grill den Henssler“ (VOX), „Think Big!“ (AT), „Dancing on Ice“ (SAT.1) sowie „Gefragt - Gejagt“ und „Quizduell“ (Das Erste).

Wir suchen wir ab Januar 2020 am Standort Köln in Teilzeit (20 Stunden) und als Urlaubsvertretung eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt und entlastet du die Geschäftsführung und die Fiction-Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und stellst ein effektives Büromanagement sicher. Du planst und koordinierst Meetings und Termine und übernimmst die Organisation von nationalen und internationalen Reisen. Darüber hinaus assistierst du bei Projekten durch die inhaltliche Auf- und Vorbereitung von Themen als auch durch die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner bist du ein kompetenter Ansprechpartner. Zur professionellen Abwicklung der anspruchsvollen und umfangreichen Aufgabenbereiche organisierst du dich gemeinsam mit zwei Kolleginnen nach genauer Aufgabenteilung.

Dein Profil:

Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Den versierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Wegen der internationalen Ausrichtung kommunizierst du auf Englisch - in Wort und Schrift - genauso sicher wie auf Deutsch.  Persönlich überzeugst du durch deine hohe Einsatzbereitschaft, deine Flexibilität und Kommunikationsstärke. Du verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen und auch unter Druck und Stress den Überblick zu behalten. Ebenso verfügst du über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion. Weiterhin überzeugst du durch ein souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und denkst genauso mit wie voraus. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Belastbarkeit und eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Dich erwarten:

Nette Kollegen mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, spannende Projekte, einen ansprechenden Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsangebote, exklusive Mitarbeiterangebote wie z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio und Mitarbeiterrabatte sowie viele weitere ITV-“Benefits”.

Wenn du dich in unserer Anzeige wiedererkennst und eine spannende Aufgabe suchst - worauf wartest du noch? Melde dich bei uns, wir freuen uns drauf!

Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Arbeitszeit ist montags bis freitags jeweils von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr.